Wie fotografiert man ein Event, dessen eigentliches Konzept darin besteht,
die Gäste zunächst auf die falsche Fährte zu führen?
Beim fünfjährigen Jubiläum des ATLANTIC Hotel Münster bestand meine Aufgabe nicht nur darin,
einen besonderen Abend zu dokumentieren.
Die Bildreportage sollte die gesamte Inszenierung erzählen –
vom bewusst nüchternen Empfang bis zur überraschenden Verwandlung des Hotels.

Alles beginnt anders als erwartet

Wer zu einem Jubiläum im ATLANTIC Hotel Münster eingeladen wird,
rechnet mit einem entsprechend festlichen Empfang.
Vielleicht im Engelsaal oder in der Skybar. 

Genau diese Erwartung war Teil des Konzepts.

Bereits am Haupteingang wurden die Gäste mit der Nachricht empfangen,
aufgrund eines technischen Defekts müsse der Zugang zum Hotel ausnahmsweise über den Hintereingang erfolgen.
Das war schon sehr spannend.

Dort wartete die nächste Überraschung:
Der eher „nüchterne“ Konferenzraum.
Sekt und Orangensaft –  und vor allem die Frage, ob das tatsächlich schon alles sein sollte.

Für mich als Eventfotograf begann die Geschichte genau hier.

Eventfotografie ist mehr als nur,
Höhepunkte zu fotografieren

Gerade bei einer Veranstaltung mit einer solchen Dramaturgie wäre es zu wenig gewesen,
ausschließlich schöne Portraits, lachende Gäste und spätere Partybilder zu produzieren.

Der unspektakuläre Anfang gehörte genauso zur Geschichte wie das, was folgen sollte.

Nach rund einer Stunde wurde dann zum Glück das Geheimnis gelüftet.

Die Gäste wurden aus dem Konferenzraum auf einem ungewöhnlichen Weg durch das Hotel geführt:
durch die Küche, durch einen vollständig abgedunkelten Gang und durch eine überraschende „allweite“ Disco-Inszenierung – bis sich schließlich der Restaurantbereich öffnete.

Und dann war dort plötzlich alles anders.

Vom Konferenzraum zur inszenierten Eventlocation

Der Restaurantbereich war für das Jubiläum vollständig verwandelt worden.
Licht, Dekoration, Mobiliar und Gastronomie bildeten eine völlig neue Atmosphäre.

Im Grillroom wurden kleine edle Gerichte serviert,
angelehnt an das kulinarische Konzept des ATLANTIC Grillroom. Auch regulär setzt das Restaurant auf Grillgerichte und BBQ-Spezialitäten.

Damit veränderte sich auch meine Fotografie.

Aus der dokumentarischen Begleitung des zunächst bewusst zurückhaltenden Empfangs wurde eine lebendige Eventreportage:
Begegnungen, Gespräche, Details, Speisen, Stimmungen und immer wieder der Raum selbst.

Unter den Gästen waren neben der Geschäftsführung der ATLANTIC Hotels, Direktoren und Mitarbeitern auch zahlreiche Vertreter der Münsteraner Wirtschaft sowie bekannte Persönlichkeiten wie Lisa Feller, Steffi Stephan und Titus Dittmann.

Doch für die Bildgeschichte waren nicht einzelne prominente Gäste entscheidend.
Entscheidend war das Zusammenspiel aus Menschen, Raum und Inszenierung.

Zwei fotografische Aufgaben in einem Event

Neben der eigentlichen Veranstaltungsreportage gab es noch eine zweite Aufgabe.

Die für das Jubiläum umgestalteten Bereiche sollten zusätzlich ohne Gäste fotografiert werden.

Der Grund:
Das ATLANTIC Hotel Münster möchte die Räume künftig auch in dieser Form für Veranstaltungen anbieten.

Damit entstanden während eines einzigen Auftrags zwei unterschiedliche Arten von Bildmaterial:

Eventfotografie, die Atmosphäre, Begegnungen und den Verlauf des Abends erzählt –
und hochwertige Raumaufnahmen, die das Veranstaltungskonzept unabhängig vom Jubiläum präsentieren können.

Für ein Hotel ist diese Kombination besonders interessant.
Die Bilder eines Events sind damit nicht ausschließlich eine Erinnerung an einen Abend, sondern können gleichzeitig für Website, Veranstaltungsmarketing, Social Media und die zukünftige Vermarktung der Location eingesetzt werden.

Eine Veranstaltung als Geschichte erzählen

Für mich liegt genau darin der Unterschied zwischen dem Fotografieren einzelner Programmpunkte und einer vollständigen Eventreportage.

Eine gute Reportage beginnt nicht erst dort, wo die Party ihren Höhepunkt erreicht.

Sie erzählt die Story des Abends.
Und sie sorgt dafür, dass man beim späteren Betrachten der Bilder nachvollziehen kann, wie sich ein Abend entwickelt hat.

Beim fünfjährigen Jubiläum des ATLANTIC Hotel Münster führte diese Geschichte vom bewusst unspektakulären Konferenzraum über Küche, Dunkelheit und Disco bis hinein in einen vollkommen neu inszenierten Restaurantbereich.

Ein Abend, bei dem die Überraschung Teil des Konzepts war – und deshalb auch Teil der Fotografie sein musste.